Dokument · NE-GOV-003
Compliance
Compliance-funktionen sikrer, at selskabets aktiviteter er i overensstemmelse med gældende regulering, interne politikker og indgåede aftaler. Funktionen er organisatorisk adskilt fra forvaltningen og rapporterer til bestyrelsen.
Afsnit 01
Ansvarsområder
- Regulatorisk efterlevelse
- Løbende overvågning af relevante regelsæt, herunder FAIF-regulering, hvidvasklovgivning, persondatabeskyttelse og selskabsret.
- Interne politikker
- Udarbejdelse, vedligeholdelse og monitorering af selskabets politikker samt sikring af, at relevante medarbejdere er bekendt med disse.
- Interessekonflikter
- Identifikation, registrering og håndtering af potentielle interessekonflikter på selskabs-, medarbejder- og transaktionsniveau.
- Indrapportering
- Modtagelse og behandling af interne indberetninger, herunder via etableret whistleblowerordning.
Afsnit 02
Dokumentation
Compliance-funktionen vedligeholder et samlet kontroldokument med oversigt over gennemførte kontroller, observationer, afhjælpningsplaner og status. Dokumentationen indgår i den uafhængige revision.
Afsnit 03
Rapportering til bestyrelsen
Funktionen rapporterer skriftligt til bestyrelsen mindst kvartalsvis. Rapporten omfatter status på kontrolprogrammet, væsentlige observationer, regulatoriske ændringer og opfølgning på tidligere identificerede forhold. Materielle observationer kommunikeres uden ophold til bestyrelsesformand og direktion.
Kontakt
For investorforespørgsler, due diligence-materiale eller dialog omkring dette dokument.
Kontakt investor relations+45 81 91 50 00
info@nordicestates.dk
info@nordicestates.dk