Privatlivspolitik
Hos Nordic Estates ApS (CVR-nr. 45029972, Tølløsevej 47, 2. sal, 2700 Brønshøj, Danmark) tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter dine oplysninger, når du er i kontakt med os som investor, samarbejdspartner, bruger af vores hjemmeside eller modtager af vores kommunikation.
Dataansvarlig:
Steffen Witterseh
Telefon: +45 30 25 29 85
E-mail: info@nordicestates.dk
1. formål med behandling af data
Vi indsamler og behandler personoplysninger til følgende formål:
-
Investorrelationer: håndtering af investeringsaftaler, løbende rapportering, udbetalinger og kommunikation.
-
Lovpligtig compliance: gennemførelse af Know Your Customer (KYC), hvidvaskkontrol og egnethedstests i henhold til finansiel lovgivning.
-
Kundeservice og kommunikation: besvarelse af henvendelser via kontaktformular, telefon eller e-mail.
-
Nyhedsbreve og markedsføring: udsendelse af artikler, webinar-invitationer, analyser og opdateringer (kun med samtykke).
-
Drift af hjemmeside og forbedring af brugeroplevelsen: analyse af trafik via cookies og statistiske værktøjer.
2. typer af persondata
Afhængigt af dit forhold til os kan vi behandle følgende oplysninger:
Almindelige oplysninger: navn, adresse, telefonnummer, e-mail, stilling, virksomhed, CVR-nr.
Økonomiske oplysninger: investeringsbeløb, bankoplysninger, transaktionshistorik, dokumentation for midlernes oprindelse.
Identifikationsoplysninger: kopi af pas, kørekort eller anden legitimation (kun ifm. KYC og hvidvaskkontrol).
Tekniske oplysninger: IP-adresse, browseroplysninger, cookies, adfærd på hjemmesiden (fx via Google Analytics 4 eller Meta Pixel).
Vi indsamler ikke følsomme personoplysninger (helbredsoplysninger, religion mv.) medmindre det er et ufravigeligt krav i forbindelse med KYC/dokumentation.
3. retsgrundlag
Behandlingen sker på baggrund af:
Samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a) – fx ved tilmelding til nyhedsbrev eller cookies.
Kontrakt (GDPR art. 6, stk. 1, litra b) – når vi indgår en investeringsaftale eller anden aftale med dig.
Retlig forpligtelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra c) – fx opbevaring af regnskabsmateriale efter bogføringsloven og KYC-krav.
Legitim interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f) – fx forbedring af vores hjemmeside, udsendelse af relevant markedsinformation eller håndtering af investorforespørgsler.
4. opbevaring og sletning
Vi opbevarer kun dine oplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, de er indsamlet til:
Investor- og KYC-data: minimum 5 år efter samarbejdet er ophørt (jf. hvidvask- og bogføringsloven).
Nyhedsbrev og markedsføring: indtil du trækker dit samtykke tilbage.
Cookies og tekniske data: typisk 12–24 måneder afhængigt af cookie-type.
Almindelig korrespondance: slettes eller anonymiseres, når formålet er opfyldt.
5. deling af oplysninger
Vi videregiver kun persondata, når det er nødvendigt:
Eksterne rådgivere: revisor, advokat og bank i forbindelse med investorforvaltning.
IT- og systemleverandører: hosting, CRM, e-mail-systemer og sikkerhed.
Offentlige myndigheder: hvis vi er forpligtet ved lov, fx til Finanstilsynet eller Skattestyrelsen.
Vi kan anvende databehandlere uden for EU/EØS (fx Google, Meta, Mailchimp). I sådanne tilfælde sikrer vi overførsel via EU’s standardkontraktbestemmelser (SCC).
6. dine rettigheder
Som registreret har du følgende rettigheder:
Ret til indsigt i, hvilke data vi behandler.
Ret til berigtigelse af forkerte oplysninger.
Ret til sletning (“retten til at blive glemt”), når behandlingen ikke længere er nødvendig.
Ret til begrænsning af behandling.
Ret til dataportabilitet.
Ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse eller direkte markedsføring.
Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, kontakt os på info@nordicestates.dk eller tlf. +45 30 25 29 85.
7. cookies og tracking
Vi anvender cookies på hjemmesiden til:
Funktionalitet: huske dine præferencer.
Statistik: måling af trafik via Google Analytics 4.
Marketing: visning af relevante annoncer via fx Meta Pixel.
Ved første besøg får du mulighed for at acceptere eller afvise cookies. Du kan altid ændre eller trække dit samtykke tilbage via vores cookiedeklaration.
8. sikkerhed
Vi beskytter dine oplysninger gennem:
Krypteret dataoverførsel (SSL).
Adgangsstyring og interne procedurer.
Databehandleraftaler med alle eksterne leverandører.
Løbende vurdering af sikkerhedsforanstaltninger.
9. klager
Hvis du mener, at vores behandling af dine oplysninger er i strid med gældende lovgivning, har du ret til at klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk
